DATOVÉ SCHRÁNKY

Aplikace WESS – Elektronická spisová služba řady GORDIC^® WIN slouží ke komplexní evidenci dokumentů vyplývající z předpisů k vedení spisové služby, včetně evropského standardu pro spisovou službu – MoReq2. Napomáhá snadné orientaci v dokumentech, ke snadnému vyhledávání, k tisku důležitých sestav, k hromadným operacím s dokumenty, umožňuje propojení se systémemdatových schránek a systémem Czech POINT. Sjednocuje formát výstupních dokumentů. Odstraňuje duplikování činností (odstraňuje dvojí evidenci). Vede datové skladiště dokumentů v elektronické formě.

VYŽÁDEJTE SI NABÍDKU NEJLEPŠÍHO ŘEŠENÍ GORDIC^® WESS

WESS – Elektronická spisová služba je optimálním řešením pro správu dokumentů menšího úřadu a zároveň důsledné splnění všech požadavků zákona č. 300/2008 Sb., včetně vazby na povinně využívanou datovou schránku.

Vyžádejte si více informací, prezentaci, nebo nabídku řešení GORDIC ^®WESS.

Důvody, proč zvolit některou z variant spisové služby od společnosti GORDIC^®

1. Získáte moderní a ucelený systém, splňující všechny požadavky jak české legislativy, tak evropského    standardu pro spisovou službu – MoReq2.
2. Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a k nim související informace.
3. Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují, získáte více času na občana.
4. Vyřešíte problém, jak propojit Váš systém s datovými schránkami a Czech POINTem.
5. Nazaskočí Vás došlé elektronické dokumenty.
6. Budete snáze kontrolovat aktivitu Vašich pracovníků.
7. Díky digitalizaci zastavíte nárůst počtu papírů na úřadě.
8. Uspoříte náklady spojené s poštovními službami.
9. Propojením s dalšími agendami informačního systému úřadu odstraníte duplicitu činností.

Datové schránky a jejich vazba na spisovou službu dle zákona č. 300/2008 Sb.

Jaké řešení přináší WESS – Elektronická spisová služba ?

1. Zprostředkuje práci s datovými schránkami celému úřadu.
2. Od prvního dne účinnosti zákona bude řešit všechny otázky spojené se zavedením datových schránek.
3. Díky řízené distribuci dokumentu z datové schránky ke zpracovateli bude účinně minimalizováno riziko nedodržení legislativních lhůt.
4. WESS – Elektronická spisová služba umožní efektivně pracovat s datovými schránkami prostřednictvím již známého a prověřeného uživatelského prostředí.
5. Elektronická spisová služba také nabízí možnost rozšíření o komunikační rozhraní na systém Czech POINT.