Dotazy DS
Dotazů a odpovědí na problematiku Datových schránek, spisové služby, nebo konverze dokumentů přibývá. Na některé otázky v současnosti není jednoznačná odpověď a některé odpovědi se s blížící se účinností zákona 300/2008 Sb. mění.
Jak se bude postupovat v případě omylu doručení ? Jak je to s datovými schránkami s pohledu vývojářů spisových služeb ? V jakých formátech bude možné datovou zprávou zasílat přílohy ? Hledáte odpoveď ?
Hlavním zdrojem pro odpovědi nám budou datoveschranky.info, Egovernment a eGONcentrum.
Jak se bude postupovat v případě omylu v doručení ?
K takovéto situaci nemůže dojít chybou v sytému, ale pouze chybou člověka, následky této chyby by měl nést zaměstnanec, který chybu udělal.
Jaké budou formáty datových zpráv pro podání na úřad ?
Datová zpráva může obsahovat jakýkoli typ elektronického dokumentu s vyjímkou spustitelných a komprimovaných souborů. Na vstupu budou též vyloučeny přílohy obsahující škodlivý kód.
Bude IS DS také kontrolovat, zda zpráva a přílohy jsou „čitelné“ – zda soubory je možno otevřít, zda nejsou poškozené, apod. ?
Ne, IS DS není oprávněn zkoumat obsah zprávy kromě antivirové kontroly na vstupu.
Jsme malá obec velikosti do 100 obyvatel. Je pro takto malou obec povinností zřizovat datové schránky dle zákona 300/2008 Sb?
Ano i pro vaši obec bude ze zákona zřízena datová schránka.
Zůstanou všechny dokumenty „uskladněny“ v Datové schránce než přijde čas pro jejich skartaci ?
Zprávy budou uloženy v systému po dobu 90 dnů. Pak budou smazány, takže dlouhodobé uložení si musíte zajisti sami.
Jak dlouho bude projekt datových schránek trvat ?
Pokud hovoříme ozahájení provozu, pak plnou funkčnost systému s napojením všech povinných subjektů lze očekávat po třech měsících od data účinnosti zákona, tedy od 1. 10. 2009 . Ukončení provozu Informačního systému datových schránek se nepředpokládá.
Zdroj: eGONcentrum
